Questo tipo di stampa è particolarmente indicato laddove vi sia necessità di differenziare il testo secondo criteri di numerazione, criteri basati su nominativi, indirizzari, formule di segretezza dati e molti altri criteri di diversificazione e variabilità dei dati da inserire sulle etichette.

La stampa di etichette a dati variabili, facilità egregiamente il lavoro di catalogazione, campionatura o inventariato, rendendolo più veloce ed accurato .

Questo tipo di etichetta può contenere dati di ogni tipo, come codici alfanumerici, variabili testuali, nominali, indirizzari, formulari, speciali sistemi anticontraffazione, antifurto e sistemi di sicurezza e controllo.

Questo tipo di sistema di stampa può essere utilizzato in un grande numero di settori:

• Servizi di imbustamento ed imballaggio per spedizioni,
• Applicazioni per inventariato per servizi commerciali e uffici
• Codici a barre a numerazione progressiva
• Schede telefoniche e schede ricaricabili
• Ricevute e fatture
• Cartoline e buste postali
• Codici anticontraffazione e codici di sicurezza